Funktionen Xemino

End zu End Verschlüsselung zum Schutz von Datendiebstahl
Alle Daten und Dokumente auf Xemino werden verschlüsselt und sind daher vor Datendiebstahl geschützt, was Xemino zu einer idealen Lösung für Unternehmen macht, welche mit sensiblen Daten arbeiten.

Write-only Backups zum Schutz vor Ransomware
Mehrmals täglich werden sichere und verschlüsselte Backups aller Daten von Xemino erstellt, um den Nutzern von Xemino den bestmöglichen Schutz vor Ransomware Attacken zu bieten.

Cloudlösung mit Schweizer Standort
Alle Daten von Xemino sind verschlüsselt auf einem sicheren Cloudserver mit Standort in der Schweiz hinterlegt. Dies ist eine wesentlich sicherere Variante als das Abspeichern der Daten auf lokalen Servern.

Webbasiert, von überall erreichbar
Auf Xemino kann von überall her mit gängigen Webbrowsern zugegriffen werden.

Adress- und Datenlisten
Erstellung und Verwaltung von Datenlisten mit unterschiedlichen Verwaltungstools

Projektplanung
Nutzerfreundliche Verwaltung von Projekten und Workflows, mit intuitivem Drag and Drop System

Aufgabenplanung und Teammanagement
Übersichtliche Verwaltungstools sowohl für Teammanager als auch für Teammitgliedern.

Kommunikationsplattform für Team und Mitarbeitern
Verschiedene Chatfunktionen und Möglichkeiten für Daten- und Dokumentenaustausch von Teammitgliedern.

Verschlüsselte Pickup-Links für Kunden und externen Partnern
Möglichkeit für Kunden oder externen Partnern eine gesicherte und verschlüsselte Seite für die Kommunikation und den Austausch von Dokumenten zu erstellen.

Verkaufsplanung und CRM Tools
Vielseitige Tools zur Unterstützung von Verkauf und Marketing, sowohl für die Pflege von Kundenkontakten.

Verschlüsselter Online-Drive für Dateien und Dokumente
Dokumente und Dateien können direkt in Xemino hinterlegt und verwaltet werden. Alle Dateien sind dabei verschlüsselt und vor Cyberangriffen geschützt.

Artikelverwaltung
Verwaltung von Artikeln, Produkten und Dienstleistungen

Einbindung von Mail
Integriertes Mailsystem erlaubt direkten Zugriff auf Mails, automatische Zuordnung der Mails auf einzelne Kontakte und den Austausch von Mails mit Teammitgliedern.

Einfaches Management der Berechtigungen der einzelnen User
Einzelnen Teammitgliedern können unterschiedliche Rollen zugeteilt werden, welche bestimmen, was für Rechte das Teammitglied hat. Auf diese Art kann definiert werden, welches Teammitglied Zugriff auf welche Module von Xemino hat.

Pinboards
Pinboards für Teammitglieder

Kalender und Terminverwaltung
Komplexe Terminverwaltung, inklusive Aufgabenverwaltung, ToDo’s, Nachfasstermine, etc.

Export und Import von definierbaren CSV Listen
Alle Listen können nach beliebigen Definitionen des Users als CSV Listen exportiert werden, sei es für die Verwendung in Excel oder den Export von Listen für andere Tools (z.B. Mailchimp). CSV Listen können auch importiert werden.

Erstellen von vordefinierten .doc und .xls Dateien, direkt aus Xemino
Xemino kann anhand von individuell definierten Vorlagen, direkt Word oder Excelfiles erstellen (z.B. Offerten, Rechnungen, etc.)

Direkte Links für Google Maps und Homepages von Kontakten

Modularer Aufbau ermöglicht massgeschneiderte Anpassungen an verschiedene Unternehmen
Xemino kann unterschiedlichen Arbeitsabläufen angepasst werden.